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Questions générales

La Mastercard prépayée WestStein pour entreprise est une carte de paiement internationale avec un compte à l’étranger qui est attaché au portefeuille électronique d’une entreprise au lieu de son compte bancaire principal. Regroupant toutes les fonctions traditionnelles des cartes de paiement, cette carte est plus particulièrement destinée aux petites et moyennes entreprises pour suivre leurs dépenses, par exemple les frais de déplacement ou de représentation, et autres acomptes.

WestStein propose deux types de solutions pour une gestion efficace des dépenses : cartes de dépenses Mastercard prépayées WestStein et cartes de salaire Mastercard prépayées WestStein.

Conçues sur mesure pour répondre aux besoins des clients, ces cartes prépayées peuvent également être utilisées pour des programmes de fidélité, des bonus et sous forme de cartes-cadeaux. Ainsi, vous pouvez les délivrer à vos clients, partenaires ou employés pour le compte de votre entreprise. Pour en savoir plus sur la façon dont ces cartes peuvent être conçues sur mesure, veuillez contacter le service commercial de WestStein par e-mail info@weststeincard.com.

Voici quelques-uns des avantages qu’une entreprise peut retirer de l’utilisation d’une carte Mastercard prépayée WestStein pour ses dépenses :

  • Sécurité : la carte n’est pas liée au compte bancaire principal de l’entreprise, elle peut donc être utilisé uniquement tant qu’il y a de l’argent dessus. La licence MasterCard et le système sécurisé 3D garantissent des normes supplémentaires de sécurité et de qualité élevée.
  • Transferts pratiques – un transfert du portefeuille électronique d’une entreprise à un compte de carte individuel prend quelques minutes. De plus, les paiements SEPA peuvent être effectués à partir du compte de la carte.
  • Frais inférieurs que pour les cartes traditionnelles – par exemple, pour maintenir un compte; De plus, les retraits en espèces dans la zone euro, que le guichet automatique utilisé appartienne à un groupe de banques spécifique, puisse être effectué pour des frais fixes de 2,50.
  • Surveillance en ligne en temps réel des paiements – Moniteur Toutes les dépenses des employés en un seul endroit, tout en étant en mesure de restreindre certains types de transactions, et en étant sûr que les fonds sont utilisés à leur but.
  • Moins de papier, des processus plus efficaces – lors de la publication de cartes MasterCard prépayées à Weststein MasterCard À vos employés, vous aurez moins de candidatures et de rapports à gérer, et vous n’aurez pas besoin de donner de l’argent à vos employés ou de les transférer sur leurs comptes bancaires privés.
  • Rapports plus simples – les comptables peuvent facilement importer des données dans leur programme de comptabilité, économisant ainsi du temps et de l’argent requis pour enregistrer des documents à partir de transactions distinctes, tout en réduisant la possibilité d’erreurs.

L’émetteur des cartes de paiement internationales Mastercard prépayées WestStein est Prepaid Financial Services Ltd. (PFS). Les services offerts par une carte de paiement internationale prépayée WestStein Mastercard sont fournis en utilisant le système de paiement PFS lors de l’ouverture d’un porte-monnaie électronique auprès d’Irish Allied Banks, p.l.c., enregistrée en Irlande. Il s’agit d’une banque avec 50 ans d’expérience qui fournit une large gamme de services bancaires en Grande-Bretagne et à l’international.

Chaque carte délivrée à une entreprise est attachée à un porte-monnaie électronique d’entreprise spécifique. De cette façon, une entreprise peut surveiller à la fois le solde du portefeuille électronique et les soldes et les paiements de toutes les cartes de manière centralisée. Le porte-monnaie électronique et, par conséquent, les cartes de paiement de l’entreprise sont totalement indépendants du compte principal de l’entreprise.

Un exemple clair est l’émission de fonds de prépaiement aux employés d’une entreprise pour l’achat de cadeaux, de fleurs, le paiement de déjeuners avec des clients, etc.
Actuellement, pour demander un prépaiement, un employé soumet généralement une demande qui est paraphé par le chef d’entreprise qui, sur la base de ce document, donne ordre au comptable de délivrer les fonds demandés. Ces fonds sont généralement émis en espèces ou transférés sur le compte privé de l’employé. Il convient de noter que les entreprises ne peuvent pas actuellement surveiller l’utilisation de ces fonds.
Pour rendre compte de l’utilisation des fonds reçus, un employé doit faire un rapport et joindre des documents confirmant chaque achat. Lorsque les paiements sont effectués par virement bancaire, les impressions de son compte privé doivent être soumises. Un comptable doit saisir manuellement chaque document et calculer le solde ou la consommation.

Lorsqu’une entreprise utilise la Mastercard prépayée WestStein pour les affaires, tout est simplifié. Seul un certain travail de préparation doit être effectué. Une entreprise doit déterminer l’ordre d’exécution des prépaiements et d’utilisation des cartes prépayées pour ce processus. En outre, un certain nombre de personnes autorisées à utiliser ces cartes doivent être déterminées et il doit être établi que le relevé de compte de la carte prépayée servira de rapport de prépaiement.
Après cela, les employés reçoivent un prépaiement WestStein Mastercard pour les entreprises pour les dépenses de prépaiement et, après l’avoir utilisée, les employés doivent soumettre des documents confirmant les paiements au comptable de l’entreprise. Le comptable importe les données de transaction par carte dans son programme de comptabilité en une seule entrée, si nécessaire, imprime le relevé de compte de chaque carte et joint les documents de confirmation de paiement, mais il n’est plus nécessaire que chaque document soit saisi séparément.
Il est possible de déterminer à partir du relevé de compte de la carte combien a été dépensé, où les paiements ont été effectués et à quoi ils ont servi. Si nécessaire, le montant des retraits peut être limité, tout comme les lieux où les paiements peuvent être effectués.

Actuellement, la devise disponible est l’euro.